Będziesz kluczową osobą wspierającą nasz warszawski zespół, a Twoje obowiązki będą podzielone na dwa główne obszary:

• Profesjonalną obsługę recepcji, w tym przyjmowanie Gości i Klientów.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentacji firmowej.
• Kompleksową organizacja spotkań, podróży służbowych oraz szkoleń.
• Dbałość o zaopatrzenie biura i sprawne funkcjonowanie sprzętu biurowego.
• Zarządzanie flotą samochodową oddziału.
• Ścisłą współpracę z działem handlowym i wsparcie w kompletowaniu dokumentacji do postepowań w ramach zamówień publicznych.

Profil idealnego kandydata:

• Posiada wysoką kulturę osobistą, jest osobą komunikatywną i pozytywnie nastawioną;
• Cechuje się dokładnością, sumiennością i bardzo dobrą organizacją pracy własnej;
• Chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze Prawa Zamówień Publicznych i związać z nim swoją przyszłość zawodową;
• Ma wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wyższe lub jest studentką ostatnich lat studiów (preferowane kierunki: prawo, administracja);
• Swobodnie posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Word i Excel);
• Zna język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację;
• Posiada prawo jazdy kat. B i jest aktywnym kierowcą.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym;
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z przetargami lub Prawem Zamówień Publicznych (PZP);

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Możliwość zdobycia unikalnej wiedzy i wyspecjalizowania się w cennym i poszukiwanym obszarze zamówień publicznych pod okiem ekspertów;
• Pracę w dynamicznym, przyjaznym zespole;
• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój warszawskiego oddziału firmy.
• Pracę w firmie o dobrze zorganizowanej strukturze; współpraca ze wszystkimi działami spółki: administracji, marketingu, handlu, szkoleń i logistyki;
• Narzędzia niezbędne do pracy komputer stacjonarny, oprogramowanie, telefon;

• wygodne, klimatyzowane biuro w Warszawie;
• spotkania integracyjne 1 raz na kwartał;
• pyszna kawa – w nieograniczonych ilościach;
• 50% dofinansowania do karty Multisport lub pakietu medycznego;
• bezpłatny parking dla pracowników przy siedzibie firmy.

• proces rekrutacji jest 2-etapowy;
• pierwszy etap – rozmowa kwalifikacyjna – pytania ogólne oraz techniczne do kandydata, a także informacja z naszej strony o firmie – kim jesteśmy i czym się zajmujemy;
• drugi etap (po przejściu etapu pierwszego; w innym terminie niż pierwszy etap) – dodatkowe pytania praktyczne do kandydata
• wynik rekrutacji – oferta pracy / współpracy lub informacja zwrotna.

Zakres pracy: pełen etat (UoP)

Rodzaj pracy: stacjonarna

Miejsce pracy: Warszawa – Oddział NaviGate Warszawa

W celu wzięcia udziału w rekrutacji prosimy o przesłanie na adres: rekrutacja@navigate.pl swojego CV oraz listu motywacyjnego. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. CV bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.

Zapraszamy do aplikowania przez formularz na niniejszej stronie lub poprzez wiadomość e-mail na adres rekrutacja@navigate.pl. W tytule wiadomości e-mail należy wpisać: Dotyczy rekrutacji na stanowisko „Asystentka Biura ze specjalizacją ds. zamówień publicznych – Oddział NaviGate Warszawa”

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Działając świadomie i dobrowolnie, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę NaviGate Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wadowickiej 8a, w celu niezbędnym do realizacji aktualnej i przyszłych rekrutacji, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, wysyłając wiadomość e-mail na adres: rekrutacja@navigate.pl.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NaviGate Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 8a, 30-415 Kraków,
2. Kontakt z Administratorem Danych osobowych: NaviGate sp. z o. o., adres email: rekrutacja@navigate.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji.
5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.